• Für inhaltliche Fragen: 
  Lisa Cramer (lisa.cramer@erzbistum-koeln.de, 0221 1642 1940) oder Lea Thomas (lea.thomas@erzbistum-koeln.de, 0221 1642 1942) 
• Für Fragen zu den Reisebedingungen:
  Franziska Boon, +49 221 942 006-20, boon@ferienwerk-koeln.de, www.ferienwerk-koeln.de

• Anmeldeschluss ist der 30.04.2025. Eine Anmeldung nach dem Anmeldeschluss am 30.04.2025 ist nicht mehr möglich. 
• Teilnehmen können Ministranten/innen im Alter von 14-30 Jahren.
• Messdienerleiter/innen, die volljährig* oder älter als 30 Jahre sind und innerhalb der letzten 5 Jahre eine Präventionsschulung besucht haben, können ggf. bei Interesse als Gruppenleiter/innen oder Hausleitungen (der Unterkünfte vor Ort) mitfahren.
• Die An- und Abreise erfolgt bequem per klimatisierten Reisebus. Die Unterbringung in der Regel in kirchlichen Gästehäusern.
• Es wird in diesem Jahr keinen Zwischenhalt in einer anderen Stadt geben.
• Der Reisepreis beläuft sich auf 650 €. Das Erzbistum bezuschusst die teilnehmenden Ministrant/innen mit 100 € je Teilnehmer, wo durch sich ein Reisepreis von 650 € ergibt. Geschwister erhalten einen zusätzlichen Rabatt in Höhe von 50 €.
• Weitere Details, wie Reiserücktrittsbedingungen, Informationen/Empfehlungen zu Reisezusatzversicherungen (z.B. über das Jugendhaus Düsseldorf) etc., können nach den (NRW-)Sommerferien der Anmeldeseite sowie den AGB des Ferienwerks entnommen werden.

* Es können auch nicht volljährige Gruppenleiter/innen mitfahren. Hier gilt allerdings Folgendes:
Es muss zusätzlich mindestens ein/e volljährige/r Leiter/in teilnehmen, der/die wiederum die Aufsichtspflicht für den/die minderjährige/n Leiter/in gewährleisten kann. Es sollte bei der Anmeldung darauf hingewiesen werden, dass einzelne Gruppenleiter/innen (noch) nicht volljährig sind. Zudem muss eine Einwilligung der Erziehungsberechtigen des/der minderjährigen Gruppenleiters/in eingeholt werden. Falls dem denn so ist, könnte in der Anmeldung zusätzlich darauf hingewiesen werden, dass alle Leiter/innen einen Gruppenleiterkurs (juleica) absolviert haben.

Das detaillierte Reiseprogramm wird noch zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht. Geplant ist zurzeit folgender Ablauf
(Änderungen vorbehalten):

• • SO: Abfahrt mit Bussen an zentralen Orten im Erzbistum
  • MO: Ankunft (voraussichtlich gegen Mittag), Eröffnungsmesse (voraussichtlich 17/18 Uhr)
  • DI: gemeinser Programmpunkt (voraussichtlich 17/18 Uhr)
  • MI: Papstaudienz (voraussichtlich 9 Uhr)
  • DO: Abschlussmesse (voraussichtlich 17/18 Uhr)
  • FR: Rückfahrt (voraussichtlich am späten Nachmittag/frühen Abend), Rückfahrt
  • SA: Ankunft an zentralen Orten im Erzbistum (voraussichtlich gegen Mittag)

Die Vortreffen für die Gruppen- und Hausleitungen finden an folgenden Terminen statt:

• • MI 03.09.2025 / 10–13 Uhr
    in Köln (CRUX)
  • SA 06.09.2025 / 10–13 Uhr
    in Altenberg (Haus Altenberg)

Aufgaben im Bus

• (soweit notwendig) Mitwirkung beim Einchecken in den Bus (u.a. TN-Liste prüfen und Verteilung des Pilgerheftes und ggf. Pilgerschals)
• Ausfüllen der Meldelisten (Personalausweisnummer und Staatsangehörigkeit) im Bus
• Ggf. Sorge für die Gestaltung von Gebeten mithilfe des Wallfahrtsbuches im Bus
• (sofern noch erforderlich) Mithilfe bei der Zuteilung der Zimmer für die Gruppen in der Unterkunft (am besten während der Busfahrt)

Aufgaben in Rom

• Ansprechpartner/in für die zugewiesene Unterkunft
• Ansprechpartner/in für die Gruppenleitungen, die in der Unterkunft wohnen
• Vertretung der Wallfahrtsleitung gegenüber den Gruppenleitungen und Gruppen (d.h. Gewährleistung der Kommunikation zwischen Wallfahrtsleitung und Gruppenleitungen sowie Weitergabe von Informationen der Wallfahrtsleitung an die Gruppenleiter/innen)
• Ausfüllen des Schadensplanes am Beginn und am Ende der Wallfahrt in der Unterkunft
• Organisation des Morgenimpulses in der Unterkunft (Absprache mit den Gruppenleitern/innen)
• Hilfestellung bei Problemen
• Teilnahme an den Hausleiter/innen-Treffen mit der Wallfahrtsleitung
• Aushang des Beschwerdeumschlages und Information an alle Teilnehmer/innen und Gruppenleiter/innen diesbezüglich
• Regelmäßige Leerung des Beschwerdeumschlages und ggf. Weiterleitung an die Wallfahrtsleitung 
• evtl. Ordneraufgaben bei der Lichterprozession und Hilfe beim Abbau (nur für Hausleiter/innen ohne Gruppen)

Organisatorisches

Damit dies gelingen kann, treffen sich die Hausleiter/innen in Rom regelmäßig zu kurzen Besprechungen mit der Wallfahrtsleitung.  
Folgendes Material wird für Hausleitungen zur Verfügung gestellt (im Vorfeld per E-Mail, zusätzlich im Bus als Mappe):

• Hausleitermappe mit allen Informationen + Verhaltenskodex
• Meldelisten
• Pilgerhefte, Lanyardkarten und ggf. Pilgerschale
• „Postboxen“ (= Beschwerdeumschlag)
• DIN A4 Papier, Eddings, Kugelschreiber, Tesafilm, Post-it-Zettel
• Übersicht über die Zimmeraufteilung im Haus
• Information zur Nutzung der Öffentlichen Verkehrsmittel von Ihrer Unterkunft aus
• Schadensplan