Vorlagen & Textbausteine

[Briefkopf der Organisation/Pfarrei ergänzen]

Einwilligung zur Anfertigung, Verwendung und Veröffentlichung von Video-, Ton- und Fotoaufnahmen

Die [Organisation/Pfarrei ergänzen] verpflichtet sich zur Einhaltung des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG) und des Rechts am eigenen Bild. Da im Rahmen der [Bezeichnung der Ferienfreizeit ergänzen] (z. B. während Workshops, Geländespielen, Gottesdiensten etc.) Video-, Ton- oder Fotoaufnahmen angefertigt werden könnten, bitten wir Sie, im Folgenden anzukreuzen, mit welchen Bestimmungen Sie einverstanden sind. Unzutreffendes bitte durchstreichen.

Vor-/Nachname (des Kindes/des Jugendlichen):
Straße/Hausnummer:
PLZ/Ort:
E-Mail*:
Telefon*:

(* freiwillige Angabe)

[Tipp: die einzelnen Punkte für die Verarbeitung in einer Excel-Tabelle (o.ä.) bereits im Formular neben dem Ankreuzfeld durchnummerieren, z.B. DS01 für Datenschutzfrage Nr.1 – so muss man dann in der Tabelle nur noch eine Markierung für Ja/Nein eigeben und spart sich zugleich in der Tabellen-Kopfzeile den langen Text der einzelnen Punkte]

• Ich bin/Wir sind damit einverstanden, dass im Rahmen der [Bezeichnung der Ferienfreizeit ergänzen] Foto-, Ton- und Videoaufnahmen von meinem Kind/von mir angefertigt werden.
• Die angefertigten Foto-, Ton- und Videoaufnahmen dürfen auf der Wesite [Adresse der Website ergänzen] der [Organisation/Pfarrei ergänzen] veröffentlicht werden.
• Die angefertigten Foto-, Ton- und Videoaufnahmen dürfen auf [Social Media Kanäle ergänzen] der [Organisation/Pfarrei ergänzen] veröffentlicht werden.
• Die angefertigten Fotoaufnahmen dürfen in der Print-Version des [Printmedium ergänzen, z.B. Pfarrbrief] veröffentlich werden.
• Die angefertigten Fotoaufnahmen dürfen für Flyer/Plakate verwendet werden, um kirchliche Arbeit und kirchliches Leben innerhalb der [Organisation/Pfarrei ergänzen] darzustellen.
• Wir sind/Ich bin damit einverstanden, dass Foto-, Ton und Videoaufnahmen, welche für die oben angeführten Zwecke angefertigt wurden (vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung), auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert werden dürfen.

Wir nehmen/Ich nehme zur Kenntnis, dass trotz aller technischen Vorkehrungen digitale Bilder oder Videos aus dem Internet kopiert, anderweitig verwendet oder auch verändert werden können, ohne dass die [Organisation/Pfarrei ergänzen] dies weiß oder darauf Einfluss hätte.

Die [Organisation/Pfarrei ergänzen] verpflichtet sich, die Foto-, Ton- und Videoaufnahmen ohne personenbezogene Daten zu veröffentlichen.

Wir wurden/Ich wurde hiermit darauf hingewiesen, dass wir unsere/ich meine Einwilligung bei [Organisation/Pfarrei ergänzen] jederzeit – auch teilweise – widerrufen können/kann, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen. Jede Änderung dieser Einwilligungserklärung einschließlich dieser Klausel selbst bedarf der Schriftform.

Als gesetzliche Vertreter erklären wir/erkläre ich hiermit unser Einverständnis mit den oben genannten Punkten.**
Bei Personen ab 16 Jahren: Ich erkläre hiermit mein Einverständnis mit den oben genannten Punkten.**

(** Unzutreffendes bitte streichen)

Ort/Datum/Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten bzw. des Jugendlichen (ab 16 Jahren) oder junger Erwachsener

[hier für Rückfragen die Kontaktdaten der Verantwortlichen und der Organisation/Pfarrei ergänzen – es empfiehlt sich, das Formular in zweifacher Ausführung zu verschicken/auszugeben, damit ein Exemplar bei den Erziehungsberechtigten verbleibt]

[ Name der Messdienergruppe (Pfarrei, Ort, Anschrift, Ansprechpartner/in) oder noch besser: offizieller Briefkopf der Pfarrei (mit Ansprechpartner/in) ]

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir möchten im Rahmen der Messdienerarbeit zum Zwecke der Messdienerplanerstellung mit der Software [ XYZ ] arbeiten. Damit die Software genutzt werden kann, müssen wir deine Kontaktdaten hinterlegen und die von dir angegebenen Wünsche hinsichtlich des Ministrierens hinterlegen. Die Daten werden datenschutzkonform auf einem gesicherten Server, der sich in Deutschland befindet, gespeichert. Dritte haben keinen Zugriff auf die von uns eingegebenen Daten. 👈 [ DAS BITTE IMMER PRÜFEN UND GGF. ANPASSEN ] Damit die Verarbeitung allerdings rechtskonform ist, bitten wir dich im Folgenden um deine Einwilligung.

Einwilligung

Mit der Unterschrift bestätige ich, dass ich der Verarbeitung der nachfolgend genannten Daten einwillige. Daten, die nicht verarbeitet werden dürfen, habe ich durchgestrichen.

• Name, Vorname
• Anschrift
• Geburtstag
• Pfarrei/Kirche
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Wünsche, wann und mit wem ich dienen möchte
• [ HIER GGF. NOCH WEITERE PUNKTE ERGÄNZEN, DIE IN DER SOFTWARE VERARBEITET WERDEN ]

Mir ist bewusst, dass meine Daten von dem/der zuständigen Messdienerleiter/in [ GGF. VOM PASTORALBÜRO/DEM SEELSORGETEAM ] eingesehen werden können. 

Diese Einwilligung erfolgt auf freiwilliger Basis und kann jederzeit widerrufen werden. Für einen Widerruf wende du dich bitte schriftlich an den/die oben genannte/n Verantwortliche/n oder per E-Mail an [ XYZ@ST-XYZ.DE ]. Ein Widerruf berührt die
Rechtmäßigkeit der bis dato stattgefundenen Verarbeitung nicht. Diese Einwilligung gilt bis zum Zeitpunkt an dem du diese Einwilligung widerrufst.

Du hast entsprechend dem KDG (kirchlichen Datenschutzgesetz) auch deine bestehenden Betroffenenrechte. Darunter fallen das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Widerruf, das Recht auf Löschung und Einschränkung, sowie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, die für die Messdiener/innen im Erzbistum Köln zuständige Aufsichtsbehörde findest du unter www.katholisches-datenschutzzentrum.de. Für eine Wahrung der genannten Rechte wende dich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

Datum    Name    Unterschrift    Unterschrift eines/einer Erziehungsberechtigten bei unter 16-Jährigen